Czym jest KSeF
- Edyta Gruszeczka
- 3 dni temu
- 2 minut(y) czytania
Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który umożliwia wystawianie, odbieranie, przechowywanie i przeglądanie faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura wystawiona w systemie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny (numer KSeF). System eliminuje potrzebę przesyłania, archiwizowania i duplikowania faktur w tradycyjnej formie.
Terminy wprowadzenia obowiązku
Od 1 lutego 2026 r. z KSeF muszą korzystać ci przedsiębiorcy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmie już wszystkich przedsiębiorców.
Wyłączenia z KSeF
Z obowiązku korzystania z systemu zwolnione będą m.in.:
Osoby niemające siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce.
Transakcje na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności.
Faktury wystawiane w ramach procedur OSS, IOSS i usług międzynarodowego przewozu osób.
Usługi udokumentowane biletami (autostrady, kolej, transport morski i lotniczy).
Czynności w procedurze samofakturowania, jeśli strony nie są zidentyfikowane polskim NIP-em.
Okres przejściowy do końca 2026 r.: istnieje możliwość wystawiania faktur poza KSeF, jeśli miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł lub dla paragonów do 450 zł. W przypadku przekroczenia progu w danym miesiącu, w kolejnym miesiącu podatnik jest zobowiązany do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), niezależnie od tego, że ich wartość nie przekracza 10 000 zł.
Kto może korzystać z KSeF
Z systemu mogą korzystać zarówno podatnicy VAT, jak i podmioty oraz osoby uprawnione przez podatnika (np. księgowe, biura rachunkowe). System pozostaje otwarty również dla osób fizycznych upoważnionych do działania w systemie.
Dostęp odbywa się po uwierzytelnieniu Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym, pieczęcią kwalifikowaną lub certyfikatem KSeF.
Dlaczego warto korzystać z KSeF
Korzystanie z systemu wiąże się z takimi korzyściami, jak:
Zwrot VAT w skróconym terminie (40 dni).
Brak obowiązku przechowywania i archiwizacji faktur.
Eliminacja duplikatów (faktura nie może zaginąć).
Mniejsze ryzyko błędów i nadużyć.
Automatyzacja wymiany danych i integracja z systemami księgowymi.
Ujednolicony format faktury i uproszczenie kontroli podatkowych.
Komentarze